De administratie blijkt voor veel ondernemers vaak een struikelblok. Er is te weinig kennis of geen tijd. Altijd wel een reden om het bijhouden van de boekhouding uit te stellen. Toch is het voeren van een administratie verplichte kost. Dus iedere ondernemer zal de afweging moeten maken: het zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. De jaarwisseling is voor veel mede- ondernemers een goed moment om eens onderzoek te doen naar de mogelijkheden van een administratiekantoor en/ of na te gaan of zij nog tevreden zijn over hun huidige administratiekantoor.
Wanneer je de overweging maakt om een administratiekantoor in te schakelen zullen velen aangeven dat een boekhouder zichzelf terugverdient. Dit is vaak ook het geval. Er zijn echter altijd manieren waarop je de kosten zelf een beetje in de hand kunt houden. Je boekhouder zal meer uren moeten besteden aan jouw administratie als je deze niet op orde hebt. Een simpele tip is dus om het hele jaar door de je bonnetjes op volgorde te bewaren. Dit geldt ook voor inkoop- en verkoopfacturen. Daarnaast kun je met de technologieën van tegenwoordig vaak heel snel en met een simpele handeling het jezelf makkelijk maken. Zo kun je met je Smartphone facturen direct inscannen en per e-mail versturen of bewaren en met online boekhoudprogramma’s kun je de facturen die je verstuurd hebt, je ontvangen betalingen, de inkoopfacturen, de kosten die je maakt (zakelijke lunches, benzine, etc.), direct inboeken.
Voor velen is het toch prettig om een gespecialiseerd bureau in te schakelen waarbij je er zeker van kunt zijn dat jij niet meer wakker ligt van je administratie. Waar moet je op letten? Het is van grote waarde als het kantoor in staat is om jouw cijfers te spiegelen aan die van andere ZZP’ers. Daarnaast helpt het enorm als zij inhoudelijk een toegevoegde waarde hebben voor jouw bedrijf. Kunnen zij signaleren of je omzet of kosten uit verhouding zijn, of na gaan of er kosten ontbreken die je wel zou verwachten? Een goed administratiekantoor kan jou inspireren en sturing geven en helpen bij deze vraagstukken. Zij zorgen voor een zo laag mogelijke belastingdruk en voorkomen boetes bij een controle door de belastingdienst.
Kun jij hier wat hulp bij gebruiken of ben je benieuwd hoe dit bij jou zit? Buro Freecon voert jaarlijks vele gratis scans uit voor prospects die er aan denken om voortaan hun administratie uit te besteden of wellicht van kantoor willen wisselen. Ook benieuwd of jouw administratie beter kan?
Doe de gratis scan en bekijk de mogelijkheden op de website!
Source: freecon