Vorige week volgde ik een webinar over werk-privé balans via Moneypenny. Het was redelijk algemeen en daarbij ook nog eens voor ‘alle soorten werkers’, want naast ZZP’ers werd het ook gevolgd door mensen in loondienst. Het ging daarom ook over in hoeverre het werk van de baas je persoonlijke leven binnenkomt en in hoeverre je dat acceptabel vindt. Met de komst van alle mobiele toepassingen is de grens tussen werk en privé steeds meer aan het vervagen. ’s avonds mail beantwoorden, op je papadag vanuit de dierentuin je collega of een klant te woord staan, in het weekend nog wat klussen wegwerken, het komt je vast bekend voor.
Mailserver uit
In sommige organisaties en kringen is het chique om te doen alsof je altijd werkt, altijd online bent. Aan de andere kant van het spectrum is ook al het nodige aan de hand – zo zijn er bedrijven in Duitsland waar de mailserver na de reguliere kantoortijden (Feierabend!) geen mails meer verzenden. Nu zijn dit regels die zijn opgelegd door een baas – als ZZP’er ben je natuurlijk zelf die baas. En helemaal als je thuis werkt, is scheiding tussen werk en privé soms erg dun. In hoeverre moet je jezelf ook regels opleggen?
Wat voor flex-type ben jij?
Dat is natuurlijk sterk afhankelijk van je eigen voorkeur. Door je je om te beginnen bewust te zijn van die eigen voorkeuren, je sterktes en zwaktes, kom je al een heel eind. Wat voor type ben jij? Schakel je het liefste alles helemaal uit in het weekend of op vakantie, of vind je het juist prettig om een of twee keer per dag je mail te checken en de vinger aan de pols te houden of knal je op vakantie keihard door? Haal jij je niet gewerkte uren – de dierentuintijd – ’s avonds in, of doe je dat niet? Of werk je lekker door tijdens het bezoek aan de dierentuin?
Grenzen stellen en de telefoon pakken
Wat enorm helpt is het besef dat je ZELF je grenzen stelt. En dat geldt misschien wel meer als je ZZP’er ben. Wie weet is dat wel juist ooit de reden geweest om voor jezelf te beginnen! Het is hierbij wel belangrijk dat je deze grenzen ook communiceert naar de mensen om je heen. Bijvoorbeeld dat je mails niet altijd meteen beantwoordt en dat er iets urgent is er maar gebeld moet worden. Vaak lost zo’n telefoontje meer op dan hele app- of mailsessies!
Tijd-as
Nog een hulpmiddel voor het vinden van de juiste werk-privé balans is een soort driepotig diagram. Elke poot staat voor een as waarop je zelf je grens aangeeft. Op de eerste as staat tijd: simpel: dan en dan werk ik wel – dan en dan werk ik niet. Ik ben er achter dat het voor mij heel goed werkt als ik deze momenten (grenzen) streng bewaak. Dat houdt tegenwoordig in dat als ik uren gereserveerd heb om te werken, ik me niet laat verleiden door een juffrouw op school die ouders nodig heeft om naar het theater te gaan.
Plaats-as
Dan is er een as voor plaats: waar werk je? Kan je overal werken? Wil je overal werken? Ik werk het beste in mijn eigen werkkamer – met de deur dicht. Of in anderhalf uur dat ik even kan knallen bij een Bagels & Beans om een blogpost te schrijven. Maar speeltuin, sportveld of dierentuin zijn voor mijn werk echte ‘no-go areas’.
Mentale as
Deze laatste as bleek tijdens het eerdergenoemde webinar een redelijk grote eye-opener. Ik dacht – of hoopte – dat ik veel meer flex in mijn hoofd was dan ik daadwerkelijk ben. Ik merk dat als ik werk en privé door elkaar heb lopen, ik noch functioneer op werk-, noch op privé-gebied, omdat ik beide maar half doe. Ik ben een brok frustratie tegen het eind van de woensdagmiddag. Ik hoop dan vaak nog wat te kunnen werken en dat gaat qua tijd- en plaats gewoon niet. Mentaal gezien houdt dat dus in dat ik hier een veel duidelijke scheiding in moet aanbrengen. Woensdagmiddag is geen werk, maar privé. Ik ga me eens proberen wat beter aan deze afspraak te houden die ik hierover nu met mezelf hebt gemaakt.
Ik ben heel benieuwd hoe jij hiermee omgaat. Of je überhaupt deze flexibiliteit hebt in je werk en wat voor ‘flex-type’ je bent. Laat je hieronder een berichtje achter?
Vivian Vertelt is een initiatief van administratiekantoor Buro Freecon gevestigd in Capelle aan den IJssel en Rotterdam. Meer info? www.administratiekantoorregiorotterdam.nl
Het bericht Hoe flex ben jij? verscheen eerst op Vivian Vertelt.
Source: freecon