Overvolle agenda’s, strakke schema’s en weinig tijd voor jezelf. Het leven van een zelfstandig ondernemer valt soms niet mee. De te weinig uren in een dag zorgen vaak voor de nodige stressmomentjes. Of je niet nog een heel klein gaatje morgen kunt vinden voor die ene meeting? Nou vooruit dan…
Goed nieuws: je bent niet de enige. Toch kan het geen kwaad om zo nu en dan een keer ‘nee’ te zeggen en iets meer ruimte in je agenda vrij te maken om je volledig te richten op één taak. Volgens werkdrukdeskundige Maarten de Winter gaat namelijk de concentratie omlaag wanneer de werkdruk omhoog gaat. Dit heb je misschien niet altijd meteen door, maar oververmoeidheid of concentratieverlies komen al snel om de hoek kijken! Tijd om die productiviteit op te krikken dus. Maar hoe pak je dit aan en hoe ga je ermee om?
Wanneer je ontzettend druk bent, betekent dit niet automatisch dat je ook ontzettend veel werk verzet. Het onderzoek van Maarten de Winter laat zien dat je zo’n 20% energie- en effectiviteitsverlies leidt wanneer je je werkzaamheden niet kunt afronden binnen de tijd die je beschikbaar hebt. Wanneer je aan het multitasken bent, en dus aan meerdere taken tegelijk werkt, kan dit verlies al oplopen tot zo’n 30%. Heb je daarbij ook nog een hoge werkdruk? Dan zit je al gauw tegen de 50% energie- en effectivitieitsverlies.
Keuzestress
Tijd om prioriteiten te stellen! Er moet een hoop werk verzet worden en het liefst neem je alles aan wat er op je pad komt. Een klant of opdracht laten vallen behoort al helemaal niet tot de opties. Daarom is het belangrijk om van tevoren goede keuzes te maken. Goede keuzes die je maakt zijn grotendeels afhankelijk van hoe jij je voelt. Wanneer je tijdgebrek hebt of snel afgeleid bent door andere dingen, ga je haastig te werk en verliest hetgeen je oplevert aan kwaliteit!
Wil je zelf ervaren wat het verschil is tussen werken met werkstress en werken met gezonde productiviteit? Met deze zes eenvoudige stappen ga je gestructureerd te werk zonder afgeleid te worden!
1. Kies een taak die vandaag of morgen gedaan moet worden. Bijvoorbeeld het schijven van een plan of een presentatie voorbereiden tot het uitwerken van een idee.
2. Zet jezelf even op offline. Schakel alle mogelijke mogelijke afleidingen uit. Bepaal hoe lang je met je taak bezig wilt zijn en ga door tot het af is.
3. Bedenk welke stappen je moet zetten om je doel in jouw tijdsbestek te kunnen halen
4. Ga ontspannen aan de slag en volg de stappen die bedacht hebt . ga pas echt naar de volgende stap af hebt!
5. Als de tijd op is of de klus geklaard, geef je jezelf een cijfer op de volgende werkdruk aspecten:
a. Wat voor cijfer geef je je werkstress? Dit zegt iets over hoe lekker je hebt gewerkt.
b. Hoeveel tijd heb je nodig gehad om het resultaat te halen? Dit zegt iets over je effectiviteit.
c. Wat voor cijfer geef je je energieniveau? Dit zegt iets over de energie die het je heeft gekost.
6. Zet deze cijfers af tegen je normale manier van werken. Wat zijn dan je conclusies?
Conclusie: veel doen in weinig tijd is niet effectief. Richt je aandacht op wat jij belangrijk vindt, en verhoog hiermee je effectiviteit tot wel 80%!
Heb je de stappen geprobeerd? Ik hoor graag of ze voor jou werken!
Source: freecon